最近身邊好多朋友都在問我辦護照要準備什麼,光是聽到要準備一堆文件就頭痛。其實我去年幫全家辦護照時也搞錯過兩次,後來才摸清楚門路。這篇把我踩過的坑都整理出來,你會發現辦護照要準備什麼比想像中簡單。
第一次辦護照要準備什麼核心文件
辦護照要準備什麼最重要?絕對是這三樣不能少的文件。少一樣當場就得回家重跑,我上次就是忘了帶身份證正本白跑一趟...
必備三神器缺一不可
- 國民身份證正本 - 注意是要「正本」!影本不行(現場有影印機但常排隊)
- 近6個月內彩色白底照片2張 - 這規格超嚴格,後面會細講怎麼拍才合格
- 護照申請書 - 可現場拿或先外交部網站下載填好
特殊狀況要加帶的文件
如果你是以下情況,辦護照要準備什麼會多幾樣:
| 申請人身分 | 額外要帶的文件 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 未滿14歲 | 戶口名簿正本、父母雙方身份證正本 | 父母都要到場!我幫兒子辦時爸爸臨時加班差點無法辦 |
| 首次申請且無身份證 | 戶籍謄本正本+有照片證件(如健保卡) | 戶籍謄本要3個月內的 |
| 護照遺失重辦 | 警察局遺失報案證明 | 記得先報案,不然要寫切結書超麻煩 |
護照照片規格細節比你想像的龜毛
辦護照要準備什麼最容易出錯?絕對是照片!我第一版照片因為頭髮遮到眉毛被退件,重拍多花300元...
照相館拍攝 vs 自助機比較
| 拍攝方式 | 價格 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|
| 專業照相館 | 150-300元 | 保證符合規格、可修瑕疵 | 要預約排隊 |
| 超商自助機 | 100-150元 | 快速隨拍隨取 | 光線控制差易失敗 |
| 手機自拍後沖印 | 50元以下 | 最便宜 | 失敗率最高不推薦 |
真心建議多花點錢去照相館,我後來找到一家老闆會直接檢查外交部規格,拍完還保證過關才收錢。
護照申請流程圖文分解
先上外交部領事事務局網站預約送件時段,現在現場排隊要等2小時以上。選擇離你近的辦事處:台北/台中/高雄都有點。
英文姓名要用威妥瑪拼音,像「陳小明」要填「CHEN, HSIAO-MING」。不確定的話網站有拼音對照表可查。
帶齊所有文件到預約的辦事處,抽號碼牌等叫號。人員會當場檢查照片規格,通過才收件。
普通件1300元(4工作天),速件1900元(2工作天)。可自取或付郵資寄到家。
辦護照要準備什麼文件在送件時最怕漏東漏西,我整理了一個檢查表給你:
- □ 身份證正本+正反面影本1份
- □ 合格照片2張(背後寫姓名)
- □ 申請書簽名處親簽
- □ 舊護照(換發時需繳回)
- □ 現金或信用卡(部分點可刷卡)
全台護照辦理地點實用資訊
辦護照要準備什麼資料都齊全後,該去哪裡辦?外交部四個辦事處的實際體驗比較:
| 辦理地點 | 地址 | 營業時間 | 等待時間 |
|---|---|---|---|
| 台北辦事處 | 台北市中正區濟南路1段2-2號 | 平日8:30-17:00 | 預約約等30分 |
| 台中辦事處 | 台中市南屯區黎明路二段503號 | 平日8:00-17:00 | 人較少較快 |
| 高雄辦事處 | 高雄市新興區成功一路436號 | 平日8:30-17:00 | 下午人較少 |
| 外交部雲嘉南辦事處 | 嘉義市東區吳鳳北路184號 | 平日8:30-17:00 | 最不用等 |
常見問題一次解答
Q:辦護照要準備什麼文件最快的方式?
A:直接使用「速件服務」多付600元,2工作天可取件。但要符合急迫條件如親屬重病、緊急商務等。
Q:照片可以戴瞳孔放大片嗎?
A:不行!我朋友戴棕色放大片被要求當場拔掉。規定是不能改變眼珠顏色,隱形眼鏡要透明無色。
Q:護照過期換發要帶什麼?
A除了基本文件還要帶舊護照正本(會被剪角註銷),如果舊護照有美國ESTA要記得先抄下號碼。
Q:辦護照要準備什麼才能幫家人代辦?
A:代辦要帶雙方身份證正本、申請人照片和申請書(申請人先簽名)。但首次申辦通常要本人到場。
Q:護照名字拼音可以跟舊護照不同嗎?
A:可以但要有證明文件(如英文畢業證書),建議保持一致性才不會影響簽證申請。
特別注意這些地雷別踩
根據我幫十幾個朋友辦護照的經驗,這些錯誤最常發生:
- 照片規格不符: 背景不夠白、頭部比例不對佔80%退件原因
- 申請書塗改: 寫錯要重寫一張,不能用立可白塗改
- 未成年缺文件: 父母一方沒到場或沒帶身份證正本
- 費用算錯: 普通件1300元,速件1900元,郵寄另加
護照辦好後下一步要做什麼
拿到新護照先檢查個人資料頁有沒有錯,然後記得:
- 簽名欄用原子筆親簽(和申請書一樣的筆跡)
- 拍照存檔備份護照號碼和發照日期
- 確認要去的國家簽證要求(如日本免簽、美國要ESTA)
- 買護照套保護個人資料頁防磨損
辦護照要準備什麼其實不複雜,就是把基本文件備齊、照片拍對、選擇適合的辦理地點。最省時的方法就是預約早上第一個時段,文件前一天晚上檢查三遍,通常30分鐘內就能搞定。
現在護照申請量真的很大,建議出發前再打一次外交部電話(02)2343-2800確認最新規定。希望這篇能幫你一次搞定辦護照要準備什麼的煩惱!
對了,如果你打算常出國,可以考慮辦自動通關。護照拿到後直接到機場移民署櫃台辦,下次出入境會快很多。這部分我下次再寫一篇詳細教學。